Sanierungsauftrag vorbereiten: Checkliste für Hausverwaltungen
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Einen zuverlässigen Sanierungspartner erkennen Sie leichter, wenn alle Betriebe dieselbe Anfrage bekommen. Beschreiben Sie dafür jede Wohnung mit Zustand, gewünschten Arbeiten und offenen Fragen, und legen Sie Grundriss und zugeordnete Fotos bei. Auf dieser gemeinsamen Grundlage lassen sich die Angebote später sauber vergleichen.
Das Objekt beschreiben und Unbekanntes markieren
Für jede Wohnung gehören in die Beschreibung:
- Adresse des Objekts und Lage der Wohnung im Haus
- Räume und ungefähre Wohnfläche
- frei, teilweise möbliert oder bewohnt
- Zugang: Schlüssel, Person vor Ort, Aufzug, Parkmöglichkeit
- gewünschter Zeitraum und feste Termine, etwa die Übergabe an neue Mieter
Was Sie nicht wissen, schreiben Sie ausdrücklich dazu: „unbekannt“, „vor Ort prüfen“ oder „noch zu entscheiden“. Eine offene Stelle hilft dem Betrieb mehr als eine geschätzte Angabe, die sich später als falsch herausstellt.
Namen und Kontaktdaten von Mietern gehören nicht in die allgemeine Objektbeschreibung.
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Arbeitsübersicht für die erste Anfrage
Eine einfache Tabelle mit einer Zeile pro Raum genügt. Halten Sie darin getrennt fest, was Sie sehen, was gemacht werden soll und was noch offen ist.
| Wohnung / Raum | Beobachteter Zustand | Gewünschte Arbeit | Noch zu klären |
|---|---|---|---|
| Wohnung A / Wohnzimmer | Wandflächen mit Bohrlöchern und Gebrauchsspuren | Wandflächen ausbessern und neu streichen | Zustand des Untergrunds und betroffene Flächen |
| Wohnung A / Küche | Fliesenspiegel teilweise beschädigt | Fliesenspiegel erneuern | Rückbau, Anschlüsse und gewünschtes Material |
| Wohnung B / Flur | Bodenbelag abgenutzt | Neuen Bodenbelag verlegen | Vorhandener Aufbau, Übergänge und Material |
| Wohnung B / Bad | Fugen dunkel, Silikonfugen lösen sich | Fugen und Silikon erneuern | Untergrund hinter Fugen und Fliesen, vor Ort prüfen |
Übernehmen Sie die vier Spalten für Ihr Objekt. Die Übersicht ist die Grundlage der Anfrage; Mengen und genaue Ausführung klären Sie nach dem Aufmaß mit dem Betrieb.
Fotos und Grundriss zuordnen
- Je Raum ein Übersichtsfoto von der Tür aus machen, dazu ein Detailfoto jeder Schadstelle.
- Fotos so benennen wie die Zeilen der Arbeitsübersicht, etwa „Whg A – Küche – Fliesenspiegel“.
- Einen vorhandenen Grundriss beilegen und die Räume dort genauso bezeichnen.
- Weitere Unterlagen erwähnen, etwa frühere Angebote, ein Leistungsverzeichnis oder Notizen aus der letzten Wohnungsabnahme.
Mit zugeordneten Fotos kann der Betrieb schon vor dem Termin gezielt nachfragen.
Mehrere Wohnungen gleichzeitig vorbereiten
Auch bei mehreren Wohnungen bleibt es bei einer gemeinsamen Arbeitsübersicht. So sehen Sie und der Betrieb sofort, welche Arbeiten sich wiederholen und wo eine Wohnung abweicht. Für jede Wohnung notieren Sie zusätzlich:
- ab wann sie frei ist
- welche Wohnung zuerst fertig sein soll
- welche Ausstattung überall gleich sein soll, etwa Bodenbelag oder Wandfarbe
- wo die Ausstattung noch nicht entschieden ist
Was eine einzelne Wohnung vor der Neuvermietung braucht, zeigt der Ratgeber Renovierung vor Neuvermietung planen.
Angebote vergleichen: erst der Umfang, dann der Preis
Zwei Angebote lassen sich nur vergleichen, wenn sie denselben Umfang beschreiben. Gehen Sie sie Position für Position durch und notieren Sie Rückfragen, bevor Sie die Preise nebeneinanderlegen.
| Prüfpunkt | Im Angebot nachsehen | Offene Rückfrage |
|---|---|---|
| Räume und Flächen | Sind alle Räume und Flächen aus Ihrer Arbeitsübersicht enthalten? | Welche Räume fehlen oder sind anders beschrieben? |
| Vorarbeiten am Untergrund | Sind Spachteln, Ausgleichen oder Grundieren als eigene Position genannt? | Wie wird gerechnet, wenn der Untergrund schlechter ist als angenommen? |
| Rückbau und Entsorgung | Steht drin, was ausgebaut wird und ob die Entsorgung enthalten ist? | Wer entsorgt welches Material? |
| Material | Ist genannt, welches Material verwendet wird und wer es stellt? | Welche Qualität ist angesetzt, und gibt es Alternativen? |
| Optionale Positionen | Sind Bedarfs- und Wahlpositionen vom Hauptumfang getrennt? | Welche Positionen stecken im Gesamtbetrag, welche nicht? |
| Zugang und Ausführung | Sind Zeitraum, Arbeitszeiten und Zugang zur Wohnung berücksichtigt? | Was passiert, wenn eine Wohnung später frei wird? |
| Änderungen | Ist geregelt, wie Zusatzarbeiten abgestimmt werden? | Wie werden verdeckte Schäden gemeldet und freigegeben? |
| Abschluss | Ist beschrieben, wie die Arbeiten abgeschlossen und übergeben werden? | Wie werden Restpunkte festgehalten? |
Checkliste vor dem ersten Gespräch
Diese sechs Fragen sollten Sie beantworten können, bevor Sie die Unterlagen verschicken oder einen Betrieb anrufen:
- Um welche Wohnungen oder Einheiten geht es?
- Welches Ergebnis soll am Ende stehen, etwa eine vermietbare Wohnung oder einzelne erneuerte Räume?
- Welche Arbeiten sind gewünscht, Raum für Raum?
- Was ist noch unklar und muss vor Ort geprüft werden?
- Wer schließt auf, und wann ist die Wohnung zugänglich?
- In welchem Zeitraum sollen die Arbeiten erledigt sein?
Fragen zur Vorbereitung
Brauche ich für die erste Anfrage ein genaues Aufmaß?
Nein. Ungefähre Flächen und die Zahl der Räume reichen für den Anfang. Das genaue Aufmaß folgt in der Regel beim Termin am Objekt.
Wie beschreibe ich Stellen, die ich nicht beurteilen kann?
Schreiben Sie auf, was Sie sehen, zum Beispiel „Riss über der Flurtür“, und markieren Sie die Stelle mit „vor Ort prüfen“. Beim Termin sieht sich der Betrieb die Stelle an und bespricht mit Ihnen, ob die Ursache gesondert untersucht werden muss.
Was kläre ich zuerst, wenn zwei Angebote stark voneinander abweichen?
Prüfen Sie zuerst, ob beide Angebote dieselben Leistungen enthalten: Räume, Vorarbeiten, Rückbau, Entsorgung und Material. Oft erklärt ein fehlender Posten den Unterschied. Abweichende Positionen lassen Sie sich vom jeweiligen Betrieb erläutern.
Kann ich ein vorhandenes Leistungsverzeichnis mitschicken?
Ja, am besten zusammen mit Fotos und Grundriss. Bei der Besichtigung zeigt sich dann, ob die Positionen zum tatsächlichen Zustand der Wohnung passen.
Wie finde ich einen zuverlässigen Sanierungspartner?
Geben Sie allen Betrieben dieselbe Arbeitsübersicht. Achten Sie dann darauf, ob der Betrieb das Objekt vor dem Angebot besichtigt, die Positionen verständlich beschreibt und vorab klärt, wie Zusatzarbeiten abgestimmt werden. Lassen Sie sich Fotos vergleichbarer Arbeiten zeigen und fragen Sie nach einem festen Ansprechpartner für die Bauzeit.